こんにちは。札幌市中央区にある『カウンセリングこころの羽・札幌中央店』の小田です。
11月も半ばになりました。今年も早かったなぁ。
11月といえば、年末調整のための書類を作成したり、師走に向けて仕事も忙しさが増してくる方が多いのではないでしょうか。
私は、社内の提出物や申請書類などは、一度記載した後に必ずコピーを取って保存しておくので、年末調整も「配られるやいなやas soon as」のスピードで書き上げ、チェックしてから提出するタイプです。
昨年、岡本さんと話をしている時に「前の職場で、年末調整みたいな毎年求められる書類なんて、提出する前にコピーして取っておけば、提出前にチェックもできるし次の時にも迷わないのに、提出が遅い人に限って、コピーも取らずに毎回イチから書いて間違ったり、人事部から指摘を受けてるのを見ていて、何なんだろうと思ってたんですよね～」と話したところ、岡本さん自身が、まさしく提出がギリギリになってコピーも取らないタイプだったらしく…。
「そうですよね、コピー取っておけばいいんですよね…。そもそも、その発想がありませんでした(;^_^A」と。
なんか、すんません<(_ _)>の風が流れた一瞬でした。
ま、いっか。いいですよね笑
ちなみに、「今年は、去年のコピーを取っておいたので、配られたその日のうちに年末調整書きました！」と若干のドヤ顔？で言っておられました。
人事、総務のスムーズな仕事のためにも、毎年提出するような書類にはコピーを取って、期限内に提出しましょうと元総務経験者のつぶやきでした。
今回は、色々と迷うことが多いHSPさんに向けて、「とりあえず」という言葉を味方にして、少しでも気を楽にしましょうというお話です。
◆いろいろ迷いがち
HSPさんは、アンテナが高いので、様々な情報を得たり、展開を先読みして考えるなど、「情報過多」で「選択肢の海」に飲まれがちです。
情報量をうまくコントロール出来ているうちはいいのですが、自分の許容量を超えると、「迷いやすくなって決断が遅くなったり、決められなくなる」という特性があります。
日頃から、選択肢を小まめに絞るようにしたり、あれもこれも一緒にやろうとせずに、マルチタスクになる時間を「少しでも減らす」ことを心がけてみましょう。
例えば、大型スーパーに行くと、品ぞろえも豊富で価格も安いものがあるし、合理的に買い物が終わるイメージがありますが、その分、迷いやすくてうっかりすると時間が余分にかかることもあります。
こうした大型スーパーに行く場合は、事前にチラシ情報をネットで検索しておいて、安売りのものをチェックしておく、買いたいものをメモしておくなどの準備をしておくだけでも、買い物後の疲れ方や購入後の満足度が変わってきます。
丸腰でのぞんでしまうと、大型スーパー独特の高揚感、人、物、棚、店内掲示の多さ、購買意欲を高める音楽などに飲まれてしまい、棚の間をうろうろしたり、買う予定のないものを買ってしまったり、安売りを見逃して一人反省会をすることになったりと、どっど疲れてしまいます。
まいばすけっとのような小ぶりなスーパー、ドラックストアの食料品コーナー、業務スーパーなど、買物場所のラインナップを複数持っておいて、体調やその日の気分、曜日や時間帯を分けて「とりあえずのちょこちょこ買い」はいかがでしょうか。
ササッと買って、また違うお店に行ってササッと買って。
その日のお疲れ度数に合わせて、１店にするか、２店回るか。合理的でないように見えますが、意外と疲れなくていい感じですよ♪
◆タスクを分けてみる
以前の職場で、仕事ができて、仲間内のリーダーシップも取れるし、ちゃんとプライベートもバリバリ遊んでいる同期がいました。
東京本社の忙しい部署に転勤になってしまったので、毎晩遅くまで残業＆本社のエリート集団に囲まれて、さぞかしゲッソリしているだろうと思っていたのですが、再会したときには、以前どおりの生き生きとした姿のままでした。
その時に彼が言っていた言葉が、今も強く印象に残っています。
「だいたいの人が、目の前にある仕事をとにかく片付けようと必死になっている。自分の手持ちの仕事を早くカラにしたいんだと思うけど、仕事の中にあるタスクを細かく１０くらいに分けることが大切なんだ。
それだけ細かくタスクを分けると、毎日の中で、必ず達成感がある。その小さな達成感を積み重ねながらバランスを取って仕事をすると、どんなに忙しい部署でも、毎日20時くらいには退社できる。
極端に忙しくなったり、暇になったりということもなく、常に一定の業務をバランスよくこなすことが重要なんだ。終わらない仕事が常に並行して存在することを許容できるかどうかなんだ。」
深い…、深いな。
確かに、手持ちのものをスッカラカンにしたくて妙に頑張ってぐったり疲れたりしてたな、私。
「未完了の仕事が常にあることを許容する」「細かくタスクを分けて達成感を持たせる」
この言葉は、HSPさん達にも参考になるフレーズだと思ってご紹介してみました。
「とりあえず、ここまで終わったから、今日はこのへんで勘弁しといてやるぜぇ、っていうか勘弁してくださいだけど」をフレーズにして帰社するようになった小田でした。
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